Architecture & sécurité des données

Répartie sur plusieurs environnements serveurs distincts. Garantie de la souveraineté, performance, confidentialité et évolutivité.

Architecture & sécurité des données

Une architecture pensée pour la confidentialité et la modularité

Kalenia repose sur une architecture modulaire, répartie sur plusieurs environnements serveurs distincts. Cette séparation permet de garantir à la fois performance, confidentialité et évolutivité.
Toutes les données sont stockées et hébergées en France. Aucune donnée ni statistique n'est revendue à l'extérieure.

Transparence et souveraineté

Infrastructure dédiée à l’outil de planning & mini-sites

Gère les fonctionnalités du quotidien :

  • Gestion du planning et des créneaux
  • Réservation des RDV patients
  • Mini-site praticien
  • Fiches patient (nom, prénom, email, téléphone, adresse, lien familial)
  • Configuration des types de RDV
  • Envoi des SMS de rappel

Ces données personnelles sont traitées sur une infrastructure souveraine, hébergée en France, avec sauvegardes régulières et protection avancée.


Infrastructure dédiée à l’outil métier (fiche patient santé)

Gère les éléments liés à la pratique clinique :

  • Notes cliniques ou d’observation
  • Historique de suivi par patient
  • Informations liées aux séances (chiropractie, ostéopathie, physiothérapie)

L’architecture anticipée permet d’envisager une mise en conformité HDS en 2026.


Que signifie « hébergement HDS » ?

HDS signifie Hébergement de Données de Santé. C’est une certification délivrée en France aux prestataires qui hébergent des données médicales ou sensibles, garantissant :

  • Une infrastructure hautement sécurisée (serveurs, accès, sauvegardes)
  • Un chiffrement renforcé des données et des échanges
  • Une traçabilité stricte des accès
  • Une conformité aux exigences du Code de la Santé Publique

En visant l’hébergement HDS pour 2026, Kalenia anticipe les besoins de conformité à venir tout en protégeant dès aujourd’hui les données sensibles de vos patients.


Communication interne sécurisée

  • API maison chiffrée (HTTPS)
  • Authentification par token
  • Accès restreints et contrôlés

CMS propriétaire (PHP / MySQL)

  • Développé sur mesure pour garantir la maîtrise des données
  • Audit facilité, sans dépendance à des services tiers
  • Personnalisation complète du système

Sauvegardes & surveillance

  • Sauvegardes régulières et chiffrées
  • Journalisation des actions sensibles
  • Surveillance manuelle renforcée pendant la phase de lancement

Conformité RGPD

  • Données non revendues, non partagées avec des tiers
  • Aucune publicité, aucun tracking externe
  • Statistiques via Matomo auto-hébergé, sans cookies

Kalenia privilégie la souveraineté numérique, la sobriété technique, et une transparence totale sur la gestion des données.


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Emails et mailing - politique de confidentialité

Kalenia utilise l’email pour vous transmettre uniquement des informations utiles à l’utilisation de la plateforme et respecte vos préférences.

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Cadre légal du parrainage

Nous croyons à la puissance du bouche-à-oreille sincère. Le parrainage fait partie intégrante de notre projet : c’est une manière concrète de faire connaître l’outil, de valoriser celles et ceux qui en parlent autour d’eux, et de construire une communauté engagée, dès les premières étapes.

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